「勤怠情報」とは、従業員の出勤や退勤、勤務時間、休暇、欠勤、遅刻、早退などの勤務状況を管理する機能に加え、障害福祉サービスに必要な人員管理もできる機能です。障害福祉サービスは、配置しなければならない人員が法律で定められており、それを下回ると減算の対象となります。そのため、毎月、どの職種の職員がどれくらい勤務しているかを管理する必要があります。
＜しょーあっぷの職員勤怠の機能＞
職員勤怠機能は、障害福祉サービスに特化しています。
具体的な機能としては以下の通りです。
・シフト自動作成：「シフト自動作成」をクリックすると、「職員設定」メニューで登録した情報が、1か月の職員勤怠の表に反映されます。反映後に、修正が必要な場合は、修正したい日をクリックして修正する形になります。
・法定人員配置のチェック：「人員配置」をクリックすると、作成したシフトが必要な人員配置時間を満たしているかどうかが確認できます。法定の人員配置基準に基づき、必要な職員数を常に確保できるよう管理します。
・レポート機能：「Excel」ボタンをクリックし月次レポートを作成し、人員配置や勤怠状況を一括で把握できます。