「請求データ作成」では、作成したい請求書の年月を選択し「確定」をクリックすることで、各利用者の請求書を簡単に作成することができる機能です。
「設定」メニューで設定した事業所・建物・利用者情報と、「実績記録」メニューで設定した該当月の提供サービスの情報をもとに、利用者ごとの国保連請求に必要となる書類が自動で作成されます。作成したデータは各書類の「確認」ボタンから詳細を確認することができ、PDFデータでもダウンロードが可能です。
また、利用者個人への請求書も同時に作成されます。月額の利用料や家賃、日用品費等、障害福祉サービスを利用するうえで利用者が負担するべき費用の請求書を発行します。
作成した内容に不備があり、設定や実績記録の情報を変更する場合は、「確定」を再度クリックし、確定の解除を行ってから変更してください。変更完了後、再度請求メニューにて該当月を選択し「確定」をクリックすることで修正後の請求書が発行されます。
取込送信V2にて国保連への伝送が完了しましたら、各個人の「メモ」から状況登録をしておくと、情報を一元管理することができ、管理が簡単になります。また、入金日や印刷日、口座振替日も登録でき、請求管理をシステム内で完結することが可能です。
しょーあっぷシステムを導入すると、国保連への伝送までの工数を削減することができ、業務の効率化が図れます。