【設定】実費マスタ

実費マスタでは、利用者に請求する実費を設定できる機能です。事業所・建物・利用者ごとに設定でき、月ごと・日ごとの請求にも対応、水道光熱費などシーズンごとの変動も考慮できます。
また、口座情報の登録も可能で、利用者の口座引き落とし管理や法人の振込先を請求書に掲載できます。

実費では、利用者への請求項目を管理できます。事前に設定することで、請求書や領収書の作成がスムーズになります。

画面左のメニューから「実費マスタ」を選択し、「新規登録」で必要情報を入力後、「保存」すると作成されます。ドラッグ＆ドロップで並べ替え可能で、表示順は請求書などに反映されます。実費項目を修正する場合は、該当項目の「編集」から変更し、「保存」すると更新されます。
実費は事業所・建物・利用者ごとに設定でき、月額・日額の調整やシーズンごとの変更も可能です。

履歴情報は、過去に請求した実費情報を保管・修正できる機能です。履歴データは国保連請求の受付期間の影響で、毎月10日から11日に日付が変わるタイミングでシステム移行が始まり、12日頃から修正が可能になります。

「実費マスタ」➡「履歴情報」で該当する「サービス提供年月」を選択すると、その月の実費請求の内容を確認できます。

ただし、特定の条件を満たさない場合は履歴に反映されません。
たとえば、しょーあっぷの利用開始日が「令和7年2月1日」の場合「令和7年1月」の請求データを作成しても、履歴情報には表示されません。
一方、利用開始日が「令和7年1月1日」なら「令和7年2月12日」以降に履歴として確認できます。

口座情報では、利用者や法人の口座を管理できます。システム内で管理することで、請求や支払いの手続きをスムーズに行えます。

利用者の口座情報を登録する場合は、画面左のメニューから「実費マスタ」を選択し、「口座情報」➡「口座振替（利用者）」➡「新規登録」で必要情報を入力後、「保存」すると作成されます。口座情報を修正する場合は、該当者の「編集」から変更し、「保存」すると更新されます。

また、事業所の口座情報を登録するには、画面左のメニューから「実費マスタ」を選択し、「口座情報」➡「振込先（法人）」➡「編集」で必要情報を入力後、「登録」すると作成・修正されます。