請求は、「設定」や「実績記録」の情報をもとに、請求書や領収書、上限額管理表などを作成する機能です。国保連への請求データも出力でき、過去の請求履歴も確認できます。
- ①請求データ
- ②請求データ出力
- ③請求データ出力履歴
①請求データ
請求データは、「設定」や「実績記録」の情報をもとに作成されます。
「サービス提供年月」を選択し、「確定」を選択すると、その時点の情報をもとに請求書や領収書、上限額管理表などの情報の集計作業が開始されます。
その後、「ロック中」と表示されると、請求等の書類を確認できるようになります。
★便利機能★
【請求データ処理完了のメール通知について】
請求データの処理が完了すると、ご登録のメールアドレスに「処理完了通知」が送信されます。
処理をお待ちいただく間、画面を開いたまま待機する必要はなく、別の作業を行っていただけます。通知メールを受信後、請求データの確認、出力作業を行ってください。
作成された書類は、各書類のボタンから一時的に確認でき、「PDF」をクリックするとダウンロードできます。
②請求データ出力
請求データ出力は、「請求データ」で確定した情報をもとに、国保連請求用の「CSV」ファイルを保存できる機能です。
まず、「サービス提供年月」とデータを作成する利用者を選択し、「CSV」を選択するとデータが生成されます。次に、必要なファイルを選んで「ダウンロード」を選択すると、CSVファイルを保存できます。作成したCSVファイルは、国保連請求に使用できます。
③請求データ出力履歴
請求データ出力は、「請求データ」や「請求データ出力」でダウンロードした書類の履歴を確認できる機能です。「サービス提供年月」「表示情報」「利用者」を指定して「検索」すると、該当する履歴が表示されます。
確認したい書類は「確認」を選択し、「CSV」または「PDF」で内容を確認できます。一括ダウンロードする場合は、該当書類にチェックを入れ「ダウンロード」を選択します。