【設定】事業所

事業所では、
基本情報や請求、管理に必要な情報を入力できます。複数の事業所を管理する場合は、事業所ごとに設定する必要があります。

基本情報では、
"事業所番号"・"事業所名"・"提供サービス" などを登録します。
事業所の基本情報を入力するには、画面左側のメニューから「事業所」を選択し、「基本情報」画面から情報を入力、「登録」ボタンをクリックすると登録完了になります。（こちらの情報が請求や記録に反映されます）

算定情報では、
事業所で算定する加算・減算を登録します。
人員配置や一部の加算は、期間を限定して設定することも可能です。
（短期入所は対象外）
※ご登録時は、お手元に行政に提出された届出書類をご準備いただき、届出内容をご確認いただきながらご入力することをお勧めいたします。

画面左のメニューの「事業所」➡「算定情報」を選択し、届出内容をご入力し「登録」ボタンをクリックすると、登録完了になります。（登録した情報を元に、請求データが作成されます）

期間限定の算定情報を設定するには、
「算定情報（期間限定）」をクリックし、画面右側の「＋新規登録」をクリックします。遷移先の画面で対象期間を指定し、人員配置や加算などを入力し、「登録」ボタンをクリックすると登録完了になります。
（こちらのメニューは、短期入所は対象外）

建物では、
"建物名"・"住所"・"電話番号"・"定員数"などの基本情報や、建物ごとで算定する加算・減算を登録します。

左のメニューから「事業所」➡「建物」を選択し、画面右上の「＋新規登録」をクリックします。登録画面が表示されますので、必要情報を入力し、「登録」ボタンをクリックすると登録完了になります。
（請求情報や記録メニューに反映されます）
登録内容を編集する場合は、編集したい建物の「詳細」ボタンをクリックし、画面右上の「編集」ボタンをクリック。
編集後に「登録」ボタンをクリックすると更新されます。

職員では、
職員情報を登録すると、「職員勤怠」メニューでシフト作成や勤怠管理に活用いただけます。

設定するには、
画面左のメニューから「事業所」➡「職員」を選択し、「＋新規登録」をクリックします。登録画面が表示されますので、必要情報を入力して「登録」ボタンをクリックすると、登録完了になります。
（登録された職員の名前は、「日報・記録」メニューや、「職員勤怠」メニューに反映されます）
編集する場合は、対象の職員の「詳細」ボタンをクリックし、編集後に「登録」ボタンをクリックすると更新されます。

退職した職員や非表示にしたい職員は、チェックボックスを選択し、画面右側の「非表示」ボタンをクリックすると表示になります。
（変更情報は「職員勤怠」メニューにも、反映されます）
再度、表示する場合は、画面左上の「非表示の職員を表示する」をクリックし、次の画面で表示させたい職員のチェックボックスを選択、画面右上の「再表示」ボタンをクリックすると、再表示することができます。

履歴情報では、
月毎に設定されていた「基本情報」、「算定情報」、「建物」の設定内容を保管されているメニューになります。
過去の国保連請求分で使用していた設定内容の閲覧／編集する場合は、こちらのメニューで行っていただきます。
履歴データは国保連請求の受付期間に合わせた仕様になっているため、毎月10日から11日の日付が変わるタイミングでシステム移行（データの履歴フォルダーへの移行）が始まり、12日頃から履歴情報メニューでの修正が可能になります。

例）　
　令和7年2月の設定情報（基本情報、算定情報、建物）が、「履歴情報」で閲覧、修正可能になるのは、令和7年3月12日以降。

「事業所」➡「履歴情報」の流れでボタンをクリックして頂き、
表示させたい情報（「基本情報」or「算定情報」or「建物」）を選択、「サービス提供年月」を選択し「検索」ボタンをクリックすると、その月の事業所の「基本情報」や「算定情報」、「建物」をご確認いただけます。
設定情報を修正したい場合は、画面右側に表示される「編集」ボタンをクリックしてから、ご修正ください。
＜注意1＞
画面右側に「ロック中」が表示されている場合は、修正することができません。　ロックを解除するには、請求メニューでロック解除を行っていただいてから、ご修正可能な状態になります。（請求メニューでのロック解除方法は、請求メニューのマニュアルをご覧ください）

<注意2>
特定の条件を満たさない場合は履歴に反映されません。
例としては、しょーあっぷの利用開始日が「令和7年2月1日」の場合「令和7年1月」の請求データを作成しても、履歴情報には表示されません。
（一方、利用開始日が「令和7年1月1日」なら「令和7年2月12日」以降に履歴として確認できます。）