日報・記録は、業務日誌や利用者の状況、支援内容を記録する機能です。記録の一部は「実績記録」へ反映でき、「設定」➡「カスタム」を活用すると入力がスムーズになります。
また、「支援手順/記録」では、登録した支援計画や手順を一覧で確認することができます。
- ①日報・記録
- ②支援手順/記録
①日報・記録
日報・記録は、勤怠情報や業務日誌、利用者の状況、支援内容を記録する機能です。年月日を選択すると事業所全体の状況が、建物を指定すると建物ごとの情報が表示されます。「検索」➡「編集」➡「保存」で日々の記録を入力できます。
入力した勤怠情報は「職員勤怠」に反映され、シフトを確定し、実際の勤務に合わせたシフトが作成されます。また、一部の内容(サービス提供の状況や朝食・夕食の管理)は「実績記録」で活用できます。
また、「設定」➡「カスタム」を活用すると、事業所に合わせた業務日誌の設定や、定型文の作成による入力の簡略化が可能です。
②支援手順/記録
支援手順/記録では、「設定」➡「利用者」➡「個別支援」➡「支援計画/支援手順」で登録した支援手順をもとに、日々の支援内容を記録できます。
記録する年月日と建物を選択すると、利用者ごとの「支援手順」が表示されます。「編集」で内容を入力し、「保存」するとデータが更新されます。支援状況は日ごとに記録でき、「Excel」での出力も可能です。